Amadeus-Hrs, strumenti per organizzare piccoli meeting ed eventi

by Redazione | 29 Novembre 2017 6:30

Si amplia la partnership già in essere tra Amadeus e Hrs per rendere il contenuto alberghiero del portale disponibile nel canale di distribuzione del gds. Adesso, invece, è la volta dell’integrazione della soluzione meetago di Hrs con Amadeus cytric Travel & Expense, un’integrazione che permette di contenere e gestire la spesa per meeting e ottimizzare il processo di offerta e prenotazione di camere per questo tipo di incontri. Il motivo? Mentre l’organizzazione dei grandi convegni viene lasciata ai professionisti, le aziende tendono a delegare ai propri dipendenti il management di eventi più piccoli.

Grazie all’accordo tra i due player, adesso i dipendenti possono organizzare i meeting in uno degli hotel presenti all’interno del portale Hrs direttamente tramite Amadeus cytric Travel & Expense. Con un semplice clic, è possibile preparare una richiesta (Request for Proposal – RFP) indicando il numero di partecipanti, le camere, la sala per il meeting e i servizi aggiuntivi necessari, come lavagne, catering, per poi inviarla a più hotel.

Gli albergatori, dal canto loro, potranno automatizzare le risposte al RFP grazie alla futura integrazione della soluzione Amadeus Group & Event Distribution, nota anche come MeetingBroker, con meetago di Hrs. «Oggigiorno, i responsabili dei viaggi aziendali cercano di sfruttare il proprio potere di acquisto quando valutano le opzioni di soggiorno – dichiara Jason Long, vp global partnerships di Hrs – Questa integrazione, unitamente al processo semplificato di meetago per coinvolgere gli hotel nei meeting, aggiunge un elemento cruciale nella visione delle imprese che vogliono ottimizzare la programmazione».

Arlene Coyle, cco corporate solution sales and marketing of business travel di Amadeus, afferma:«Sentiamo tutti l’esigenza di uscire dall’ufficio, incontrarci di persona e trovare ispirazione su come far crescere insieme le nostre imprese. Grazie alla partnership con HRS, ora possiamo aiutare organizzazioni e viaggiatori di tutto il mondo a programmare meeting su un’unica piattaforma, in modo semplice, efficiente e senza stress».

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